每逢到年底的时候，想必每个人都会做一个年度的工作报告，那么年度报告是必须配上一些图表来彰显数据的可视化。所以经常就有小伙伴们问，这个图表是怎么样做出来的，经过在网上的浏览，发现需要最多的就是下面的这样的图表。

 

如下图所示，是某公司的2018年全年预算与上下两个半年的预算的发生情况。

上面的这个数据看起来不是很清晰，如果将上面的这个数据表做成图那是不是就更加地明了了呢？

那么这样地简洁明了大方美观的图又是怎么样做出来的呢。下面一起学习这张图的做法。

 

Step-1:数据的组合准备。将上面的表格稍微做一下调整如下图所示：

 

Step-2:数选中数据区域B2:D12，然后单击【插入】-【柱形图或条形图】-【堆积柱形图】，如下图所示：

 

 

Step-3:选择柱形，右键单击【设置数据系列格式】，将【间隙宽度】设置为5%，得到如下图所示效果：

 

Step-4:选中横坐标轴，然后按Delete键将其删除掉，并且将图的位置调整到图表标题下面。如下图所示：

 

Step-5:调整纵坐标轴的刻度。选中纵坐标轴，右键单击【设置坐标轴格式】，设置最大值，最小值，单位等值，如下图所示：

 

Step-6:然后在横坐标同的位置使用横向的文本框绘制各个预算项目的名称，设置为无填充颜色，边框无填充。调整好位置。如下图所示：

 

Step-7:完成标题等，然后对图表进行美化。最后结果如下图所示：

很多同学非常好奇动态图表是怎么做出来的

下面就分享一下动态图表的制作和美化方法。

 

数据源表

 

1、生成饼图

 

选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色，图例右侧双列显示。

 

 

2、添加顶部标题

 

插入 - 图形：矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

 

 

3、插入控件

 

开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置：

• 数据源区域：选取已输入的待选项区域。

• 单元格的链接：选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

• 三维阴影：选中

 

注：各版本显示开发工具方法

• 2003版：工具栏右键 - 窗体

• 2007版：Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

• 2010、2013版：文件 - 选项 - 自定义功能区

 

 

4、定义名称

 

公式管理器 - 定义名称 - 名称：季度，引用位置输入公式：

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

 

5、数据源引用名称

 

选取饼图系列，把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

 

 

 

6、调整格式

 

把所有文字和数字调整为合适大小，字体设置为微软雅黑字体

 

7、组合图表

 

按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件，右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

好看又好用的动态图表制作完成

另：

肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些？是简单，但表格需要进行转换，然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。

表格转换演示：

 

按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导，然后添加区域，最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。

 

 

生成数据透视图

（格式调整不再详细演示）

 

 

Excel制作动态图表有很多种做法，方法不重要，重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

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